HILMAN LUTFI: TUGAS SOFTSKILL EKONOMI TEKNIK (DEFINISI PERHITUNGAN CASH FLOW

Tugas soffskill..

I. Latar BelakangDi dalam dunia teknik dibutuhkan ilmu pengetahuan yang berorientasi pada pengungkapan danperhitungan nilai-nilai ekonomis yang digunakan ketika satu atau lebih alternatifdipertimbangkan untuk dipilih dalam menyelesaikan suatu masalah dalam bidang teknik. ataujuga untuk menyederhanakan perbandingan ekonomi dalam suatu kasus di bidang teknik.seorang engineer harus mampu membuat keputusan yang dibatasi oleh beragam permasalahanberdasarkan proses analisa, teknik dan perhitungan ekonomi sehingga menghasilkan sebuahkeputusan yang terbaik dari berbagai pilihan alternatif. seorang engineer juga harus mampuDalam mengevaluasi beberapa alternatif yang tersedia. mampu mempertimbangkan nilai uangterhadap waktu, estimasi perndapatan biaya, strategi keuangan, inflasi, depresiasi, pajak, periodeperencanaan, bunga modal, perhitungan nilai, harga, dan rate of return.

2. Tujuan PenulisanSebagai refrensi seorang engineer dalam membuat keputusan, mampu menganalisa keputusan,serta dapat memecahkan masalah dengan mencari jalan alternatve.B. PEMBAHASAN MATERIB.

1. Definisi Ekonomi TeknikDisiplin ilmu yang berkaitan dengan aspek-aspek ekonomi dalam teknik yang terdiri darievaluasi sistematis dari biaya-biaya dan manfaat-manfaat usulan proyek-proyek teknik.EkonomiTeknik (Engineering Economics) mencakup prinsip-prinsip dan berbagai teknis matematis untukpengambilan keputusan ekonomis.Dengan teknik-teknik ini, suatu pendekatan yang rasional untuk mengevaluasi aspek-aspekekonomis dari alternatif-alternatif yang berbeda dapat dikembangkan. Secara kasar dapatdisebutkan bahwa penggunaan terbesar ekonomi teknik adalah evaluasi beberapa alternatif untukmenetukan suatu aktivitas atau investasi paling sedikit memberikan kerugian (Least Costly) atauyang memberikan keuntungan paling banyak (Most Profitable).Studi ekonomi teknik membantu dalam mengambil keputusan optimal untuk menjaminpenggunaan dana (uang) dengan efisien. Studi ekonomi teknik harus diadakan sebelum setiapuang akan diinvestasikan/dibelanjakan atau sebelum komitmen-komitemen diadakan. Studiekonomi teknik dimulai dari sekarang (now). Kesimpulan-kesimpulannya bergantung padaprediksi kejadian-kejadian (event) yang akan datang.Studi-studi ekonomi teknik membutuhkan waktu untuk perhitungan-perhitungan yang cermat.

II. Meskipun studi-studi sistematis ini bukan suatu instrumen kecermatan/keseksamaan (precission),melibatkan banyak faktor, perlu berdasarkan estimasi biaya-biaya dan pendapatan-pendapatanyang akan menjadi sasaran kesalahan (error), kemungkinan untuk memperoleh jawaban yangbenar dalam membandingkan alternatif-alternatif peralatan akan jauh lebih besar denganestimasi-estimasi rinci daripada keputusan-keputusan yang akan diambil atas dasar pengalamanatau intuisi seseorang. Bisnis yang sehat akan mendasarkan pada keputusan-keputusan yangsudah diperhitungkan dengan cermat. Oleh sebab itu, untuk keputusan-keputusan manajemen,faktor pengalaman dan pertimbangan saja ada.Tugas-tugas Ekonomi Teknik : Menyeimbangkan berbagai tukar rugi diantara tips-tips biaya dankinerjanya.B.2. Prinsip prisip ekonomii teknik

1. Membuat alternatif (keputusan) : Pemilihan keputusan diantara alternatif-alternatif perludiidentifikasi dan kemudian didefinisikan untuk analisis-analisis selanjutnya.

2. Fokuskan pada perbedaan-perbedaan : Jika semua alternatif yang layak tepat sama, maka tidakada dasar atau perlunya perbandingan.

3. Gunakan sudut pandang yang konsisten : Hasil-hasil yang prospektif dari alternatif-alternatifharus dikembangkan secara konsisten dari sudut pandang yang telah didefinisikan.

4. Gunakan satu ukuran umum : Dengan menggunakan satu pengukuran yang umum untukmenghitung sebanyak mungkin hasil-hasil prospektif akan mempermudah analisis danperbandingan alternatif yang di dapat.

5. Pertimbangkan kriteria yang relevan : Pemilihan alternatif yang disukai memerlukanpenggunaan satu atau beberapa kriteria. Proses keputusan ini harus mempertimbangkan baikhasil yang dinyatakan dalam satuan monetr yang dinyatakan dalam satuan pengukuran lain.

6. Membuat tugas suatu ketidakpastian : Ketidakpastian terkadang langsung memproyeksikanatau memperkirakan hasil-hasil alternatif di masa datang dan harus dikenali dalam analisis danperbandingannya.

7. Tinjau kembali keputusan-keputusan anda : Perbaiki hasil keputusan terhadap hasil dari suatuproses penyesuaian diri terhadap yang dapat dipraktekkan secara luas, hasil yang diperkirakansemula dari alternatif terpilih secara berturut-turut harus dibandingkan dengan hasil sebenarnya.ØProses Pengambilan KeputusanSeorang insinyur atau manajer selalu dihadapkan pada permasalahan pengambilan keputusanyang melibatkan lebih dari satu alternatif, setidaknya alternatif untuk melakukan sesuatu (doaction) dan tidak melakukan sesuatu (do nothing). Untuk memperoleh alternatif terbaik, setiapalternatif tersebut harus dinilai dengan kriteria yang sama. Langkah-langkah pengambilankeputusan dapat dilihat pada gambar berikut.1.1.1 Mengenali MasalahJohn Dewey seorang filsuf Amerika mengatakan “Suatu masalah yang didefinisikan secara benaradalah masalah yang sebagian telah terselesaikan”. Itu berarti hanya masalah yang telah dikenalidengan benarlah yang berpotensi untuk diselesaikan, tanpa mengenali masalah dengan benar kitaakan tersesat sehingga solusi yang tepat tidak akan pernah tercapai. Masalah dapat dikenali olehberbagai pihak terkait, bisa oleh pemilik masalah sebagai pengambil keputusan, pemecah.

III. masalah seperti insinyur atau manajer, atau oleh para operator yang langsung berhubungandengan hal-hal teknis.Beberapa masalah berikut cocok diselesaikan dengan analisis ekonomi teknis, identifikasi yangmana saja?1. Mana yang lebih baik membeli mobil bermesin disel atau bermesin bensin?

2. Haruskah mesin otomatis dibeli untuk menggantikan tiga orang pekerja manual saat ini?

3. Apakah bijak menjadwalkan kelas subuh untuk menhindari kemacetan di pagi hari?

4. Apakah lebih baik anda pindah jurusan ke Teknik Listrik?

5. Seseorang yang akan anda nikahi bekerja dengan gaji yang rendah, sedangkan yang lainadalah profesional bergaji tinggi, mana yang akan anda pilih?1.1.2 Menetapkan Tujuan dan SasaranMasalah adalah situasi yang menghambat tercapainya suatu tujuan yang telah ditentukan. Diperusahaan masalah utama akan terkait dengan tidak tercapainya profit, dan masalah yangdihadapi para individu umumnya terkait dengan tidak tercapainya kepuasan. Tujuan-tujuan yangbersifat umum diatas seringkali diuraikan menjadi tujuan yang lebih sempit, spesifik, dankuantitatif. Misalnya “perusahaan harus membuat 1000 unit produk bulan ini” atau “saya harusmelunasi cicilan rumah tahun ini”adalah sasaran yang menggambarkan tujuan.1.1.3 Menyusun Data yang RelevanKeputusan yang baik adalah keputusan yang dibuat dengan memanfaatkan informasi tepat yangdiperoleh dengan menyusun data yang akurat dan relevan. Di jaman informasi seperti sekarangini, jumlah data sangat melimpah namun sulit dirangkai menjadi informasi yang berarti. Dalam mengembangkan informasi itu analis harus dapat memilih data yang relevan dan menentukanapakah nilainya sesuai dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperolehnya. Dalam prosespengambilan keputusan, menyusun data yang relevan adalah salah satu bagian yang paling sulit.1.1.4 Mengidentifikasi Alternatif yang LayakHarus diyakini bahwa setiap masalah memiliki lebih dari satu alternatif solusi, yakini juga bahwajika hanya terdapat satu-satunya solusi maka itu tidak bisa disebut masalah. Dari sekian banyakcara penyelesaian masalah, hanya ada sebagian alternatif yang layak dipertimbangkan sebagaisolusi potensial, namun demikian perlu kehati-hatian untuk tidak menentukan alternatif terbaikpada tahap ini, jika itu terjadi maka solusi yang didapatkan mungkin bukan yang terbaik. Untukmemilih alternatif yang layak dapat dilakukan melalui proses urun rembuk (brainstorming),kemudian dibuat daftar alternatif yang layak dan yang tidak layak beserta dengan alasan-alasannya.Ada beberapa alternatif yang dengan mudah dieliminasi dengan alasan yang jelasseperti ketiadaan material, keterbatasan teknologi, dan keterbatasan waktu.1.1.5 Menetapkan Kriteria Penilaian AlternatifAlternatif terbaik dipilih dengan menilai berdasarkan kriteria tertentu, kata terbaik menunjukanbahwa penilaian pada dasarnya bisa bersifat kualitatif meliputi spektrum paling buruk – buruk –cukup – baik – lebih baik – paling baik, dengan demikian baik buruknya suatu alternatif akanbersifat relatif. Bayangkan jika seorang dinyatakan bersalah oleh hakim dan diberikan alternatifuntuk membayar denda satu juta rupiah atau kurungan tiga hari, secara multak tidak ada pilihanyang menarik tapi berdasarkan nilai relatif setiap orang dapat memutuskan mana pilihan yang

IV. lebih tidak menarik, pada kasus ini berlaku adagium “make the best of a bad situation” –memilih yang terbaik dari yang terburuk.Untuk menilai suatu alternatif dapat dilakukan dengan cara yang berbeda, misalnya:

· Menghasilkan paling sedikit kerusakan ekologi

· Memperbaiki distribusi kekayaan penduduk

· Menggunakan uang secara efisiensi ekonomis

· Minimasi pengeluaran uang

· Memastikan bahwa yang mendapatkan benefit dari keputusan lebih banyak daripada yangmenderita akibat keputusan itu

· Minimasi waktu pencapaian tujuan

· Minimasi pengangguranSemua masalah analisis ekonomi akan termasuk salah satu kategori berikut:

1. Input sama, tujuannya adalah meningkatkan utilisasi sumber daya, kriteria yangdigunakan adalah maksimasi benefit atau output.

2. Output sama, tujuannya melakukan efisiensi sumberdaya, kriteria yang digunakan adalahminimasi biaya atau input lainnya.

3. Input dan output tidak sama, adalah memaksimalkan selisih antara benefit dan biaya,kriteria yang digunakan adalah maksimasi profit.1.1.6 Membangun Model KeterhubunganPada tahap ini semua elemen yang telah diidentifikasi (yaitu tujuan, data dan informasi, alternatifpotensial, dan kriteria) digabungkan. Hubungan dari elemen-elemen itu direpresentasikanmenjadi model matematika yang menunjukan hubungan antara variabel.1.1.7 Memprediksi Keluaran AlternatifModel yang dibangun tersebut digunakan untuk memprediksi keluaran (outcome) dari setiapalternatif, perlu diingat bahwa setiap alternatif itu bisa menghasilkan keluaran yang beragam,misalnya keluaran untuk alternatif mobil yang akan digunakan untuk mengirimkan barang bisaberupa jumlah bahan bakar, tingkat polutan, kapasitas angkut, atau kecepatan mobil. Tapi gunamenghindari komplikasi yang tidak perlu maka pengambiilan keputusan diasumsikanmenggunakan keluaran tunggal, dan keluaran-keluaran lain diabaikan.1.1.8 Memilih Alternatif Terbaik Memilih alternatif terbaik berdasarkan kriteria yang ditetapkan, pengambilan keputusan ini harusdilakukan secara hati-hati dan diyakini bahwa solusi terbaik untuk masalah itu telah ditemukan.1.1.9 Audit Pasca KeputusanAudit pasca keputusan penting dilakukan untuk menjamin apa yang diproyeksikan akan tercapai.Jika semua pihak yang terlibat dalam penyelesaian masalah itu menyadari bahwa rekomendasimereka akan diaudit tingkat keberhasilannya maka mereka akan bekerja lebih realistis danmenghindari kesalahan yang akibat rasa optimis yang berlebihan.

V. Prinsip-prinsip dalam pengambilan keputusan :

· Gunakan suatu ukuran yang umum (misal, nilai waktu uang, nyatakan segala sesuatu dalambentuk moneter ($ atau Rp).

· Perhitungkan hanya perbedaannya.Sederhanakan alternatif yang dievaluasi dengan mengesampingkan biaya-biaya umum.Sunk cost (biaya yang telah lewat) dapat diabaikan.

· Evaluasi keputusan yang dapat dipisah secara terpisah (misal keputusan finansial daninvestasi).

· Ambil sudut pandang sistem (sektor swasta atau sektor publik).

· Gunakan perencanaan ke depan yang umum (bandingkan alternatif dengan bingkai waktu yangsama).ØAnalisis Pengambilan KeputusanAnalisis adalah pemilihan atas dua alternatif dengan cara menentukan selisih cash flow darikedua alternatif, umumnya dipakai untuk menentukan IRR dari dua alternatif yang memilikikeseluruhan cash flow negative (kecuali nilai sisa).Analisis biasanya dinyatakan juga sebagai biaya diferensial, biaya marjinal, atau biaya relevan.Analisis ini fleksibel, dimana data dapat dihitung dan disajikan untuk alternatif keputusanberdasarkan periode, seperti hari, minggu, bulan atau tahun.Analisis incremental digunakan dalam pengambilan keputusan ketika jumlah dari alternatifkeputusan dan keadaan alam sangat besar. Penggunaan tabel payoff atau pohon keputusanmungkin terlalu rumit untuk digunakan, sehingga dalam pengambilan keputusan dilakukanpendekatan yang telah disederhanakan. Pendekatan ini membantu pemimpin perusahaan untukmelakukan sejumlah keputusan yang tepat dalam waktu yang relatif singkat. Analisis ini dapatdigunakan dalam berbagai bidang, seperti bidang pemasaran atau bidang produksi.ØPemecahan MasalahJohn Dewey seorang filsuf Amerika mengatakan “Suatu masalah yang didefinisikan secara benaradalah masalah yang sebagian telah terselesaikan”. Itu berarti hanya masalah yang telah dikenalidengan benarlah yang berpotensi untuk diselesaikan, tanpa mengenali masalah dengan benar kitaakan tersesat sehingga solusi yang tepat tidak akan pernah tercapai. Masalah dapat dikenali olehberbagai pihak terkait, bisa oleh pemilik masalah sebagai pengambil keputusan, pemecahmasalah seperti insinyur atau manajer, atau oleh para operator yang langsung berhubungandengan hal-hal teknisØAnalisa PribadiJadi yang dimaksud dengan ekonomi teknik penentuan faktor-faktor dan kriteria ekonomi yangdigunakan ketika satu atau lebih alternatif dipertimbangkan untuk dipilih dalam menyelesaikansuatu masalah di bidang teknik.

VI. Hubungan ekonomi teknik dengan elektroHubungannya sangat erat. Karena dengan ekonomi teknik kita dapat memperhitungkan biayaataupun keuntungan ke depannya.ØKegunaanya di elektro /kehidupanDi setiap rumah menggunakan listrik sebagai penggerak utama. Alat alat teknik elektro jugamenjadi simbol kemapanan hidup seseorang. Para tenaga kerja teknik elektro juga diuntungkanoleh penggunaan listrik ini. Sebab jika ada kerusakan pada alat listrik mereka, tenaga merekaakan sangat dibutuhkan sehingga meningkatkan penghasilan para pekerja teknik elektro.C. CONTOH KASUS DAN PERHITUNGANPengendalian material disuatu pabrik dilakukan secara manual. Biaya yang diperlukanuntuk gajikaryawan yang mengoperasikan pengendalian material tersebut (termasuk gaji lembur, asuransi,biaya cuti dan sebagainya) ditaksir tiap tahun Rp. 9.200.000. Pengendalian secara manual inidisebut alternatif A.Untuk menekan gaji karyawan yang cenderung meningkat, pabrik tersebut ingin menggantipengendalian material tersebut dengan otomatis ingin mengganti pengendalian material tersebutdengan yang otomatis (alternatif B) yang harganya adalah Rp. 15.000.000. Denganmenggunakan pengendalian otomatis tersebut, gaji karyawan ditaksir akan berkurang menjadiRp. 3.300.000 tiap tahun. Biaya pengoperasian yang terdiri atas biaya listrik, pemeliharaan danpajak masing-masing-masing tiap tahun adalah Rp. 400.000, Rp.1.100.000, dan Rp. 300.000.Jika pengendalian otomatis yang digunakan ada pajak ekstra sebesar Rp. 1.300.000 tiap tahun.Pengendalian otomatis tersebut dapat dipakai selama 10 tahun dengan nilai akhir nol. Jika sukubunga i = 9% (MARR), tentukan alternatif mana yang dipilih.Pertama-tama dibuat terlebih dahulu tabel aliran kas tersebut : NPW = 0 = -15.000.000 +2.800.000 (P/A, i%, 10) Atau NAW = 0 = -15.000.000 (A/P, i%, 10) + 2.800.000 Dengan caracoba-coba diperoleh i = 13,3%. Karena i = 13,3% > 9% maka pilih alternatif B karena lebihekonomis. Jika digunakan perhitungan EUAC maka diperoleh : EUAC (A) = Rp. 9.200.000EUAC (B) = 15.000.000 (A/P, 9%, 10) + 3.300.000 + 400.000 + 1.100.000 + 300.000 + 300.000= Rp. 8.737.000.

VII. KESIMPULAN DAN REFRENSI KESIMPULANEkonomi Teknik adalah ilmu yang nyata untuk para Engineer, sebab dengan ilmu EkonomiTeknik para Engineer mampu menyelesaikan suatu masalah dalam bidang teknik, atau jugauntuk menyederhanakan perbandingan ekonomi dalam suatu kasus di bidang teknik, mampumengevaluasi beberapa alternatif yang tersedia, mampu mempertimbangkan nilai uang terhadapwaktu, estimasi perndapatan biaya, strategi keuangan, inflasi, depresiasi, pajak, periodeperencanaan, bunga modal, perhitungan nilai, harga, dan rate of return. Sehingga terciptalahseorang engineer yang berkualitas dan berintegritas tinggi.

I. Cash Flow

Cash Flow: tata aliran uang masuk dan keluar per periode waktu

tertentu.
Cash-in, umumnya berasal dari penjualan produk atau manfaat terukur (benefit) Cash-out, merupakan kumulatif dari biaya-biaya (cost) yang dikeluarkan.
Cash flow yang dibicarakan dlm ekonomi teknik --> cash flow
investasi yang bersifat estimasi / prediktif

Cash flow dibagi menjadi menjadi dua suku kata, yaitu cash yang artinya uang dan flow yang artinya aliran. Jadi cash flow adalah aliran uang. Berarti cash flow itu aliran uang yang masuk dalam perusahaan dan aliran uang yang keluar dalam suatu perusahaan serta berapa saldo setiap periodenya.

Hal yang harus diperhatikan dalam cash flow adalah memahami fungsi yang dimiliki suatu perusahaan itu, kapan perusahaan menyimpan uangnya dan kapan perusahaan menginvestasikan uangnya untuk menghasilkan keuntungan besar.

Fungsi Cash Flow :

Fungsi dari cash flow secara umum yaitu melihat aliran uang yang terjadi pada berbagai waktu. Maksudnya uang pada waktu/periode mempunyai nilai yang berbeda.

Contohnya pada periode awal nominal uang kita sebesar Rp. 100000,00. Akan tetapi pada periode kedua dan seterusnya nominal uang kita belum tentu sebesar Rp. 100000,00. Mungkin nominal uang kita naik atau turun seiring bertambahnya waktu. Oleh karena itu cash flow memberikan gambaran nilai uang Rp. 1000000,00 pada periode dan seterusnya, apakah nilai nominalnya naik atau turun seiring bertambahnya waktu.

Cash flow mempunyai 3 fungsi lainnya, yaitu:

• Fungsi likuiditas yaitu dana yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari dan dapat dicairkan dalam waktu singkat relatif tanpa ada pengurangan investasi awal.
• Fungsi anti inflasi, dana yang disimpan yang bertujuan untuk menghindari resiko penurunan pada daya beli di masa datang yang dapat dicairkan dengan relatif cepat.
• Fungsi capital growth, dana yang diperuntukkan untuk penambahan / perkembangan kekayaan dengan jangka waktu relatif panjang.

Aliran uang yang berhubungan dengan suatu proyek dapat di bagi menjadi tiga kelompok yaitu:

• Initial Cash Flow (Aliran uang awal) merupakan aliran kas yang berkaitan dengan pengeluaran untuk kegiatan investasi misalnya; pembelian tanah, gedung, biaya pendahuluan dan lain-lain. Aliran kas awal dapat dikatakan aliran kas keluar (cash out flow).
• Operational Cash Flow (Aliran uang operasional) merupakan aliran kas yang berkaitan dengan operasional proyek seperti; penjualan, biaya umum, dan administrasi. Oleh karena itu aliran kas operasional merupakan aliran kas masuk (cash in flow) dan aliran kas keluar (cash out flow).
• Terminal Cash Flow (Aliran uang akhir) merupakan aliran kas yang berkaitan dengan nilai sisa proyek (nilai residu) seperti sisa modal kerja, nilai sisa proyek yaitu penjualan peralatan proyek.

Cash flow mempunyai beberapa keterbatasan-keterbatasan antara lain:

• Komposisi penerimaan dan pengeluaran yang dimasukan dalam cash flow hanya yang bersifat tunai.
• Perusahaan hanya berpusat pada target yang mungkin kurang fleksibel.
• Apabila terdapat perubahan pada situasi internal maupun eksternal dari perusahaan yang dapat mempengaruhi estimasi arus uang masuk dan keluar yang seharusnya diperhatikan, maka akan terhambat karena manager hanya akan terfokus pada budget uang misalnya; kondisi ekonomi yang kurang stabil, terlambatnya customer dalam memenuhi kewajibanya.

Penyusunan Cash Flow

Ada empat langkah dalam penyusunan cash flow, yaitu :
• Menentukan minimum uang. Menyusun estimasi penerimaan dan pengeluaran
• Menyusun perkiraan kebutuhan dana dari hutang yang dibutuhkan untuk menutupi deficit kas dan membayar kembali pinjaman dari pihak ketiga.
• Menyusun kembali keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi financial dan budget kas yang final

Perhitungan Cash Flow

Cash-in, umumnya berasal dari penjualan produk atau manfaat terukur (benefit).

Cash-out, merupakan kumulatif dari biaya-biaya (cost) yang dikeluarkan.

Cash flow yang dibicarakan dalam ekonomi teknik adalah cash flow investasi yang bersifat estimasi / prediktif.

Komponen utama cash flow:

· Initial cost (investasi);

· Operational cost;

· Maintenance cost;

· Benefit / manfaat.

II. Contoh cash flow suatu usaha selama periode 30 hari, (dalam bentuk tabel cash flow dan diagram cash flow).

Suatu perusahaan elektronik merencanakan untuk menambahkan alat, guna efisiensi dalam produksi suatu rangkaian elektonik. Alat tersebut digunakan selama satu bulan dengan biaya pengadaan sebesar Rp. 30.000.000,- . dengan biaya perawatan pada lima hari pertama dan setiap sepuluh hari seterusnya sebesar Rp. 3.000.000,- . Keuntungan yang didapat setiap sepuluh hari sebesar Rp. 35.000.000,- . Berapakah keuntungan total selama alat tersebut digunakan?

Tabel Cash Flow